婚禮流程拖延、重要嘉賓遲到、音響設(shè)備失靈……婚禮上出現(xiàn)這些問題怎么辦？

曾經(jīng)有人說，婚禮是一門遺憾的藝術(shù)，很難有一場真正完美的婚禮。其實(shí)這是因?yàn)榛槎Y涉及的人、事需要協(xié)調(diào)的太多，當(dāng)天受各方面因素影響較大，或多或少都會(huì)出現(xiàn)一些小問題。

為了保證婚禮能夠盡量順利地進(jìn)行，除了需要有前期專業(yè)的策劃、細(xì)致的協(xié)調(diào)確認(rèn)意外，也需要找到好的婚禮策劃師，具備臨場發(fā)揮、隨機(jī)應(yīng)變的能力。

桌次和座席的問題

讓來賓有序就座，除了前期安排到位，婚禮當(dāng)天的引導(dǎo)也非常重要。

在婚禮當(dāng)天，比較常見的一些座席問題，例如來賓不知坐哪里，或干脆亂換位置，親友到場人數(shù)太少，或是臨時(shí)爆桌等。

所以在婚禮當(dāng)天，一定要安排引位人員，保證來賓的有序落座，在必要的情況下，可以恰當(dāng)?shù)匕l(fā)揮主持人的作用，請(qǐng)主持人進(jìn)行就座說明。

婚禮流程拖延

在婚禮當(dāng)天的早上，往往是婚禮當(dāng)天最忙碌的時(shí)候。這段時(shí)間很可能因?yàn)樾履锘瘖y時(shí)間過長、接親時(shí)間過長或婚車行駛途中堵車等意外情況導(dǎo)致婚禮流程拖延。

在這些情況下，避免新人方延時(shí)的首要條件，一定是在婚禮前試妝，彩排和流程講解的時(shí)候，明確估算出每項(xiàng)環(huán)節(jié)需要花費(fèi)的時(shí)間，同時(shí)給當(dāng)天的各環(huán)節(jié)預(yù)留出充裕的時(shí)間，并提前就可能出現(xiàn)的拖延情況進(jìn)行預(yù)案以保證各項(xiàng)環(huán)節(jié)能夠有條不紊的進(jìn)行。

證婚人、主婚人和重要嘉賓遲到

證婚人、主婚人以及在婚禮中需要發(fā)言的嘉賓，通常都是比較尊貴的長輩，工作可能比較繁忙，所以在婚禮當(dāng)天也可能會(huì)遲到。

因此，在通知這些重要來賓時(shí)，一定注意各環(huán)節(jié)的執(zhí)行時(shí)間。

如果在婚禮當(dāng)天賓客數(shù)量到達(dá)八成，應(yīng)盡量安排儀式開始。如果實(shí)在是需要發(fā)言的賓客遲到，就需要求助主持人是否可以安排一些游戲環(huán)節(jié)進(jìn)行拖延。

音響和其他設(shè)備失靈

音響、燈光以及屏幕等設(shè)備一定要在婚禮前一天和婚禮當(dāng)天儀式開始前進(jìn)行調(diào)試。大部分設(shè)備的問題都可以通過提前測試來避免。

現(xiàn)場比較多發(fā)的情況是麥克風(fēng)突然沒有聲音或有雜聲，應(yīng)提前準(zhǔn)備備用麥克風(fēng)，避免臨時(shí)麥克風(fēng)失靈，造成無聲的窘迫情況。

宴會(huì)菜品、酒水和服務(wù)問題

在婚禮當(dāng)天，一定要避免宴會(huì)服務(wù)出現(xiàn)問題，既不能讓來賓餓肚子，又不能隨便上菜，導(dǎo)致儀式舉行時(shí)賓客都在吃飯，環(huán)境嘈雜，影響觀禮。因此開餐的管理就顯得尤為重要了。

要在前期與酒店方溝通確認(rèn)開餐的時(shí)間，并在儀式過程中隨時(shí)確認(rèn)。

菜品和酒水安排也應(yīng)盡量保證充足。可將由新人方提供的酒水等提前交接給酒店宴會(huì)方，并統(tǒng)一進(jìn)行服務(wù)，同時(shí)在婚禮結(jié)束后注意回收剩余酒水。

臨時(shí)流程變動(dòng)

為了避免婚禮當(dāng)天出現(xiàn)婚禮流程臨時(shí)變動(dòng)的情況，策劃師應(yīng)該在婚禮前就流程的安排進(jìn)行彩排和確認(rèn)。

但如果出現(xiàn)忘帶戒指或小花童、戒童臨時(shí)怯場等情況，應(yīng)及時(shí)通知主持人進(jìn)行流程變動(dòng)的相關(guān)安排。

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